今回は、PowerPoint(パワーポイント)に
パスワードをかけてロックする方法をご紹介。
このやり方を知っておくと「読み取り前」や「編集をする前」に
パスワードを聞くことができます。
グループでファイルを共有しているとき
編集させたり観られたくない時にとっても使える機能になります。
パワーポイントで読み取り・編集前にロックをかける方法
PowerPoint(パワーポイント)で読み取りや編集前に
ロックをかける方法は基本的に場所が一緒なので同時に説明します。
全般オプションダイアログボックスの中にある
赤枠の暗号化ファイルの設定「読み取りパスワード」
こちらにパスワードを入力すると読み取りする際パスワードが聞かれます。
続いて青枠の共有ファイルの設定「書き込みパスワード」
こちらにパスワードを入力すると書き込みする際パスワードが聞かれます。
新規でパスワードを掛けた場合は、OKボタンを押したあと、再度パスワード再入力します。
では実際にパスワードをかけて一旦閉じて開いてみましょう。
「書き込みパスワード」を設定した場合。
入力欄と「OK」ボタンと「キャンセル」ボタンそして「読み取り専用」ボタンになります。
当然パスワードの入力に失敗したら書き込むことはできません。
でも読み取りすることはパスワードがなくても可能です。
おまけ もう1つの読み取りパスワード設定方法
読み取りパスワードに関して
もう一箇所設定変更できる箇所があります。
「ファイル」タブから「情報」をクリック。
アクセス許可のプレゼンテーションの保護を選択してクリック。
パスワードを使用して暗号化をクリック。
するとドキュメントの暗号化が表示されます。
ここにかけたいパスワードを入力してOKを押します。
新規でパスワードを掛けた場合は、念の為再入力します。
パスワードのロックを解除する方法
「全般のオプション」や「ドキュメントの暗号化」のテキスト入力するところを
なにもない空欄にすればパスワードのロックがない解除状態になります!
まとめ
PowerPoint(パワーポイント)の読み取りや編集を
ロックしてパスワードをかける方法と解除する方法でした。
セキュリティにうるさい会社だとパスワードを
設定するよう支持されるので覚えておくといいかもしれません。
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